2014-11-24 高勁
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編者按：教你利用工作時間！今天的主角是@EDC尤原慶 同學(xué)，他分別列出了自己在美國、德國和中國的交互設(shè)計工作，全都井井有條且輕重得當(dāng)，最后還附上設(shè)計師工作安排的實(shí)用經(jīng)驗(yàn)，非常值得各個領(lǐng)域的同學(xué)參考學(xué)習(xí)，推薦收藏喲。
排除討論工作中的特殊情況，例如版本發(fā)布前瘋狂的節(jié)奏、長達(dá)一天的會議、年中年底的組織建設(shè)、預(yù)算安排等，我想寫自己經(jīng)歷過的3個日常的“交互設(shè)計師的一天”：
只寫正常工作時間，加班時間不做討論。只寫典型的工作安排，不討論突發(fā)情況。最后我會寫一些自己對一天工作安排重點(diǎn)的粗淺見解。
場景：在硅谷互聯(lián)網(wǎng)公司做移動產(chǎn)品設(shè)計。
8:30 am，到公司，吃早飯，一樓咖啡廳拿一杯冰咖啡，上樓。
9:00 am，到辦公位，看Email，排自己一天的設(shè)計工作，標(biāo)記重點(diǎn)。
9:15 am，集中處理需要一個人思考的設(shè)計問題，畫在紙上，寫文字內(nèi)容的設(shè)計思路，InDesign，PS，Omnigraffle。
10:00 am，快速會議，和產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)一起在15分鐘之內(nèi)過昨天的成果、阻礙，以及今天的任務(wù)。
10:30 am，產(chǎn)品經(jīng)理需求快速討論會，得到新需求，辯證思考，PK。
11:00 am，和視覺快速拉通，然后繼續(xù)畫交互稿。
12:15 pm，午餐，一般是牛油果碎肉黑豆配米飯。
1:00 pm，和設(shè)計或者產(chǎn)品同事喝咖啡，中午喝無糖熱拿鐵，討論最近新興的技術(shù)、設(shè)計趨勢，聊聊的移動設(shè)備。
1:30 pm，畫稿，設(shè)計稿輸出，InDesign文檔整理，Email輸出整體設(shè)計方案。
3:00 pm，產(chǎn)品的周會、規(guī)劃會、領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)布置會等。
4:00 pm，下午咖啡時間，必點(diǎn)草莓牛奶。和中國同事聊天，談?wù)勀募抑袊^子開業(yè)，哪家川菜正宗。
4:30 pm，畫稿，與開發(fā)的設(shè)計實(shí)現(xiàn)討論會，與QA的測試討論會，拿著畫好的稿與產(chǎn)品經(jīng)理再PK，領(lǐng)導(dǎo)評審設(shè)計。
6:00 pm，下班，回家。
場景：出差在德國做設(shè)計交付。
8:30 am，到公司辦事處，吃早飯，快速查閱處理Email，跟進(jìn)解決國內(nèi)團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)問題。
9:00 am，晨會，與德國同事討論項(xiàng)目進(jìn)度，標(biāo)注難點(diǎn)，分工。
9:30 am，檢查設(shè)計稿，準(zhǔn)備好解決方案，理清思路，與同事討論好稍后的客戶會議溝通要點(diǎn)、突破點(diǎn)、PK重點(diǎn)。
10:00 am，步行到客戶公司開會，設(shè)計部分討論激烈，工作場合大家都說英語，說到技術(shù)難題，中國人退后捂嘴，開始中文快速溝通，德國客戶退后捂嘴，開始德語快速溝通，然后兩邊自己扯清楚了，再回到談判桌英語溝通。
11:00 am，在客戶公司的辦公區(qū)，做會議紀(jì)要，發(fā)送，做工作紀(jì)要，分配工作給國內(nèi)的設(shè)計師，做一下輪會議準(zhǔn)備。
11:45 am，與交付團(tuán)隊(duì)快速溝通，看項(xiàng)目進(jìn)度是否合理，設(shè)計交付是否在計劃內(nèi)。
12:30 pm，吃飯。（德國肘子……吃不慣）
1:00 pm，散步，和家人視頻，休息。
1:30 pm，開始工作，和公司同事討論客戶的新需求，寫解決方案，畫稿。
3:00 pm，夏天時差6小時，國內(nèi)正好上班，和國內(nèi)團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程會議，跟進(jìn)、布置國內(nèi)團(tuán)隊(duì)工作，集中處理重要的事情，給意見，授權(quán)。
4:00 pm，到客戶公司繼續(xù)開會，討論設(shè)計、開發(fā)、用戶研究、設(shè)計交付、技術(shù)實(shí)現(xiàn)等。
5:00 pm，喝咖啡，步行回公司辦事處，和家人微信，說晚安。不吃或者吃一個三明治。
6:00 pm，寫會議紀(jì)要，標(biāo)注設(shè)計交付項(xiàng)目重點(diǎn)，布置設(shè)計任務(wù)到國內(nèi)設(shè)計團(tuán)隊(duì)。
6:30 pm，項(xiàng)目組例會，設(shè)計、開發(fā)、技術(shù)、架構(gòu)、安全、項(xiàng)目管理每個環(huán)節(jié)都匯報各自情況，關(guān)鍵問題討論。
8:00 pm，回宿舍。和同事去中國餐廳吃飯或者回宿舍吃水果。
場景：多設(shè)計項(xiàng)目并行的設(shè)計輸出與設(shè)計管理。
7:40 am，到公司，早餐。
8:00 am，到辦公室，看郵箱，看Notes，集中標(biāo)注關(guān)鍵問題，處理，跟進(jìn)。
9:00 am，看所有在進(jìn)行的項(xiàng)目，對重要或者緊急設(shè)計任務(wù)進(jìn)行標(biāo)注、分工、安排。
10:00 am，寫解決方案，寫工作材料，畫稿，評審待確認(rèn)的設(shè)計方案。
11:00 am，關(guān)鍵項(xiàng)目會議，跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作，跟進(jìn)基線和一線的工作。
12:20 pm，吃飯，散步，看書，寫文章，看設(shè)計網(wǎng)站，畫稿。
1:30 pm，集中回復(fù)第二輪Email，跟進(jìn)關(guān)鍵問題，解決部分，標(biāo)注保留一部分。
2:00 pm，項(xiàng)目評審會，立項(xiàng)會，解決方案討論會。
4:00 pm，與在海外的團(tuán)隊(duì)員工溝通，了解海外的一線支撐情況，評審并給意見和安排。
5:00 pm，交互、視覺、前端開發(fā)、用研能力線跟進(jìn)，和每條線負(fù)責(zé)人快速溝通，得到業(yè)務(wù)和能力雙線的進(jìn)度更新，給意見，安排工作，與其他地點(diǎn)的設(shè)計接口人溝通。
6:00 pm，下班。
1，早上的Inbox 0時間
早上到公司，人少，會議少，問題少，立馬動手看Email并處理。緊急問題能回復(fù)立馬回復(fù)解決方案，暫時沒有答案的也要立馬回復(fù)說已經(jīng)收到，某某時間給你反饋。把Email的工作重點(diǎn)與自己的工作重點(diǎn)筆記快速整合，標(biāo)注，排序，思考，一天的工作思路就很清晰了，且能保證最重要的事情得到最重要的時間安排。
目標(biāo)是郵箱里每封新郵件都被照顧到。
2，大塊時間
大塊時間留給最重要的工作。重要的解決方案，產(chǎn)品的整體改版評審，新產(chǎn)品立項(xiàng)的業(yè)務(wù)思路，創(chuàng)意設(shè)計的密集討論等，都需要大塊時間專注投入。這個時候，提前預(yù)留時間，在會議室工作，避免不重要的會議、Email干擾，都是關(guān)鍵。
想利用時間？來學(xué)點(diǎn)技巧吧！《秒變設(shè)計快刀手！10個幫設(shè)計師提率的經(jīng)驗(yàn)分享》
3，碎片時間
很多工作可以在碎片時間完成。例如一個項(xiàng)目的情況跟進(jìn)，5到10分鐘，我會讓主設(shè)計師陪我去水房接開水泡茶，走路的幾分鐘就理清楚；例如一個設(shè)計方法的建設(shè)進(jìn)度跟進(jìn)，我會在坐久了伸懶腰的時候和負(fù)責(zé)這個任務(wù)的同事快速10分鐘聊完。
碎片時間可以讓你在休息放松的時候也完成一些工作需求。但是一定要注意，你的碎片時間不一定是別人的碎片時間，所以找到對大家都有利的時間點(diǎn)很重要。例如我會更多使用每天下午公司吃水果的時間，中午午飯走路到食堂的時間，來和同事討論一些不需要長時間投入討論的工作任務(wù)。
4，守時守信
守時，其實(shí)是在節(jié)約自己的時間。
守信，其實(shí)是在給自己方便。
工作場合任何的關(guān)鍵交付物、解決方案討論點(diǎn)、項(xiàng)目點(diǎn)，都需要有準(zhǔn)確的守時守信觀念。開會提前5分鐘到，準(zhǔn)備材料，讓自己安靜下來以準(zhǔn)備后面的討論，肯定比準(zhǔn)時跑過來急急忙忙開始討論要好；承諾給到的材料，一定要準(zhǔn)時提交，甚至是提前提交做預(yù)先溝通，多改一次，提升材料的質(zhì)量。這些都可以讓工作效率和個人的職業(yè)形象得到提升。
5，下班前的思考時間
年輕的時候，不懂，經(jīng)常把工作的煩惱帶回家，這樣不好，對工作沒有幫助，還讓自己和家人休息不好。年紀(jì)大了，慢慢學(xué)會下班后回家要放松，這樣對自己、家人、工作都是好事。
所以下班前的思考時間很重要。
我現(xiàn)在習(xí)慣在下班回家的40分鐘班車上，把近期的工作重點(diǎn)一一想一遍，如果有重要未解決的問題，想好初步思路，明天上班去解決。
回家，我會立馬轉(zhuǎn)換為家庭狀態(tài)，安心地配合老婆做家務(wù)，看老婆做菜或者偶爾給她打下手，看電視，讀書，寫作，跑步，讓自己輕松下來。
我們工作其實(shí)每天的重復(fù)度是相當(dāng)高的。很多時候一段時間很快就過去了。一定要在每天工作后去想想，今天做了什么，做好了什么，什么做的不夠好，以后怎么做才會更好。
每天無論多么細(xì)微的進(jìn)步，都是以后往前走一大步的基礎(chǔ)。
謝謝閱讀！
thanks，yoyo
藍(lán)藍(lán)設(shè)計的小編 http://www.ocunn.cn