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設計基礎(7): 簡約設計4原則在表單設計中的應用

2022-8-17    seo達人


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一、刪除,實現表單輕量化

前幾年,我們在銀行或者移動營業廳開通一些新業務時,都會填寫表單,通常是密密麻麻一堆信息。但是實際需要填寫的內容可能只有2~3項,業務人員會特意勾選出來給客戶,其余的都是非必填項,或者是業務人員填寫的。

線上表單設計時,沒有專門的業務人員指導,用戶更容易迷失。所以設計師或者產品經理的首要任務就是盡可能地減少表單信息量,降低用戶的認知負荷。

最近在做一個表單的優化,業務方要求增加“入參”、“出參”兩個表格項,說是用戶會看。與用戶溝通后,反饋也說“會看一下”。但是在深度挖掘用戶場景后,發現用戶確實會查看這個信息,只不過不是在當前環節查看,而是在結果項中查看。

所以我們最終去掉了這兩個信息量較大的表格內容,從而讓整個表單的信息量得到了明顯的下降。

因此面對復雜長表單,我們需要從需求入手,判斷是否有必要讓用戶提供如此多的復雜信息。

 

二、組織,讓表單更加有層次

當我們不得不面對復雜表單時,如果采用簡單內容平鋪,用戶看到的是滿屏的散點信息,造成信息識別困難,用戶一時間難以找到填寫思路,反而增加用戶的心理負擔。因此信息的層次性,對于復雜表單至關重要。

首先要從內容和視覺層面讓復雜信息變得清晰、規整,更加符合用戶的認知習慣。例如,可以利用分組標題、分割線、卡片,按照不同信息的類別、屬性和相關性進行區塊劃分。

根據不同的布局和交互,主要有以下4種表單設計模式。

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1、順序表單

表單分組后,可以按照業務邏輯順序鋪開展示。用戶只要按順序填寫就可以了。但是對于超長表單,這種布局方式下,用戶無法全覽頁面信息。頁面上下滾動、定位查找帶來的交互成本比較高。

1)平鋪表單

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2)卡片表單

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因此順序表單更多地用在業務信息比較簡單的場景中。

 

2、錨點表單

為了解決長表單的定位效率問題,可以在順序表單的基礎上增加錨點。另外錨點還可以幫助用戶快速了解表單所包含的內容模塊。

根據錨點的布局,可以分為橫向錨點和縱向錨點兩類。錨點需要吸頂方便用戶操作。本質上來說,錨點表單是順序表單的優化版本。

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3、標簽表單

如果長表單內容沒有依賴關系,還可以將表單拆分為幾個相互獨立的標簽內容,這就是標簽表單。

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不過標簽表單更強調內容的并列關系,常用于配置表單中,例如 MAC 或者 Windows 系統的配置彈窗。

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標簽表單在全新表單中應用較少。因為標簽表單容易造成內容遺漏,并且無法告知用戶哪些標簽已經填寫,哪些標簽未填寫,或者無法清晰地展示校驗信息。來回切換標簽查看信息,也會影響效率,因此主要用于用戶有目的的配置行為中。

 

4、步驟表單

步驟表單是一種常見的表單拆分方式。通過節點將子表單串聯起來,形成一個完整的業務閉環。例如阿里云的云服務器訂單流程,或者一些開戶流程等。

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步驟表單有幾個特點:

1)過程串聯

理論上來說,步驟表單有明顯的操作順序,用戶需要按照節點完成內容填寫,因此不會產生信息遺漏。當然也可以根據實際的業務場景,設置選填節點。但是總得來說,步驟表單更強調的是順序操作。

2)業務引導性

對于復雜業務,步驟表單可以將分散在不同頁面中的獨立業務串聯起來,在一定程度上具備新人教學功能,幫助用戶了解業務邏輯。減少用戶自定義操作時在不同頁面的跳轉,從而提供新人用戶的操作效率。例如系統配置向導類的步驟表單。

3)逆向操作

由于步驟表單存在正向和逆向操作,因此設計時還需要考慮清楚逆向操作的設計邏輯。例如:

  • 當用戶想要修改前面步驟信息時,除了逐步返回,是否可以步驟條直接跨節點修改?
  • 用戶中途退出表單后,重啟時是從第一步開始,還是直接從未填寫的步驟開始呢?
  • 用戶如果完成了步驟條表單填寫,想要二次修改時,是用普通表單,還是仍然使用步驟表單形式呢?

4)節點的平衡性

步驟表單可以分拆信息,化整為零。但是信息節點也不能過多,否則同樣會影響用戶的操作效率。所以要減少不必要的流程節點。

最近在做設計時,發現步驟表單最后一步是內容預覽。通過用戶調研發現,部分用戶會謹慎地預覽前面4步填寫的內容。而另一部分用戶則認為,剛填寫了內容不需要預覽,強制預覽的設計并不友好。該如何平衡設計呢?

最終我們選擇了將預覽節點取消,將預覽功能調整到第4步,采用「預覽」按鈕的形式。既滿足了部分用戶預覽的需要,另一部分用戶也可以不做預覽,直接提交申請。

所以步驟表單過程中的節點具有一定的強制性,需要謹慎對待,保證節點的合理有效。

 

三、隱藏,讓表單更加靈活

1、模塊隱藏

表單實際上是任務信息的集合,為了具有更高的適配性,內容通常是多種場景的集合。而場景有高頻、低頻區分,對于高頻信息需要優先展示,便于提高用戶的填寫效率;對于低頻場景,可以隱藏弱化展示,從而降低整個表單的復雜度。

例如我們常見的「高級配置」,通常在表單的底部默認收起展示。

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2、信息隱藏

復雜表單中信息會出現多級信息共存的場景。這種場景下,復雜表單默認展示當前選項對應的子內容,隱藏其他選項的內容,從而提高信息的指向性。

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3、合理的組件形式

比較典型的就是單選和下拉選擇器如何選擇。有人為了強調效率,一味地追求單選按鈕平鋪展示,認為單選更加直觀,用戶不需要點擊下拉滾動查看備選項。但是用戶同樣需要逐個瀏覽選擇,反而增加了整個頁面的信息量。

所以單選框更多用在備選項較少的場景,如果備選項較多,建議優先采用下拉選擇器,隱藏備選項。

 

四、轉移,擴展表單的異步空間

1、信息轉移

在表單設計時,可以將部分二級信息轉移到彈窗、抽屜中,利用浮層空間拓展業務內容,根據用戶操作逐級加載出來。從而減少表單的信息量。

例如下圖中,沒有將「所有配送區域及運費」直接展示出來供用戶選擇,而是放在了彈窗中,表單中只呈現最后的選擇結果。既簡化了表單的內容,又讓選擇結果更加突出,方便用戶的查看和校驗。

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2、記憶轉移

現在很多瀏覽器都增加了密碼存儲功能,減少用戶記憶成本。

而在電商購物網站可以設定默認的收貨地址。系統自動讀取調用,從而減少用戶的輸入操作。

 

3、行為轉移

現在越來越多的網站支持「手機短信驗證碼」免密注冊登錄方式,或者第三方登錄方式,或者手機端掃碼登錄。將原有的表單填寫轉變為系統行為,從而降低用戶的行為成本。

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好了,以上就是我總結的表單設計的內容~

 

重復一遍:

  • 刪除,實現表單輕量化
  • 組織,讓表單更加有層次
  • 隱藏,讓表單更加靈活
  • 轉移,擴展表單的異步空間


作者:子牧先生

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